Секретарь руководителя

ГУП ДНР «Донбасстеплоэнерго»

• Что входит в обязанности:
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Приём и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

• От Вас ожидаем:
• Вежливость, краткость, пунктуальность;
• Уверенный пользователь программы Microsoft Office.